(ภูมิภาคที่เกี่ยวข้อง: ทั้งหมด)
ผู้จัดการโรงแรม (Property Manager) สามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบรายการเมนู/บริการใดๆ ที่โรงแรมมีให้บริการลูกค้า รวมถึงสามารถเพิ่ม/อัปเดตข้อมูลภาษีสำหรับบริการเหล่านั้นตามกฏหมายของแผ่นดินได้อีกด้วย
หากคุณต้องการเพิ่ม/แก้ไขรายการและจัดการการตั้งค่าภาษีต่างๆ ให้ทำตามกระบวนการต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่ ‘เพิ่มรายการใหม่’ เพื่อเพิ่มรายการเมนู/บริการที่มี หรือเลื่อนเมาส์ไปไว้เหนือการ์ดรายการที่มีอยู่ก่อนหน้าแล้วคลิก ‘แก้ไข’ เพื่ออัปเดตรายละเอียดของรายการดังกล่าว
ขั้นตอนที่ 2: ป้อนข้อมูลหรืออัปเดตรายละเอียดของรายการ จากนั้นเลือกภาษีที่คุณต้องการนำไปใช้กับรายการที่คุณกำลังเพิ่ม (โดยเลือกได้มากกว่า 1 รายการ) จากเมนูดรอปดาวน์
หมายเหตุ:
ก) คุณต้องตั้งค่าข้อมูลภาษีไว้แล้วในการตั้งค่า ‘ภาษี’ ภายใต้เมนูการตั้งค่าบิลก่อน ผู้ใช้ถึงจะสามารถเลือกตัวเลือกได้ที่นี่ รวมถึงกำหนดการตั้งค่าดังกล่าวไปยังรายการที่กำลังสร้างอยู่
ข) รหัสรายการที่กำหนดจะต้องเป็นรหัสเฉพาะ ไม่ซ้ำกัน เนื่องจากระบบจะไม่รับรหัสรายการที่เหมือนกัน
ค) ระบบจะแสดงภาษีแบบจำนวนรายการหรือแบบราคาต่อรายการในตัวเลือกแบบดรอปดาวน์เท่านั้น ในกรณีที่คุณไม่เห็นรายการภาษีที่ต้องการ ให้กลับไปยังแท็บภาษีแล้วตรวจสอบว่าการตั้งค่าของภาษีนั้นถูกต้องและได้ตั้งเป็น ‘เปิดใช้งาน’ แล้วหรือไม่
ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ เพิ่มรายการ/อัปเดตรายการ ตามที่คุณต้องการดำเนินการเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงในระบบ
ตอนนี้คุณเห็นในหน้าหลักว่าระบบได้สร้าง/อัปเดตรายการ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้ง ‘เปิดใช้งาน’ รายการที่คุณต้องการนำไปใช้กับใบแจ้งหนี้สำหรับผู้ใช้แล้ว ไม่เช่นนั้นผู้ใช้จะไม่สามารถเพิ่มรายการดังกล่าวไปยังใบแจ้งหนี้ของลูกค้าเช่นกัน
คลิก ถัดไป เพื่อดำเนินการอัปเดตการตั้งค่าภาษีต่อไป ในกรณีที่คุณต้องการเพียงแค่เพิ่มรายการใหม่ในโมดูลใบแจ้งหนี้ที่มีอยู่ก่อนหน้า คุณสามารถออกจากหน้านี้และกลับไปใช้งาน OYO OS ต่อได้เลย
หากคุณต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดติดต่อ AGM ประจำโรงแรมของคุณ