(ภูมิภาคที่เกี่ยวข้อง: ทั้งหมด)
ผู้จัดการโรงแรม (Property Manager) สามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้ 2 ประเภท คือ Proforma Invoice และ Final Invoice
Proforma Invoice: คือใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นก่อนการเช็คเอาท์ ซึ่งระบบจะออกใบแจ้งหนี้เพื่อให้กับผู้เข้าพักและรับการยืนยันรายละเอียดของบิล (ฟีเจอร์นี้จะมีใช้ในบางภูมิภาคเท่านั้น)
Final Invoice: เมื่อโรงแรมเก็บเงินจากผู้เข้าพักและการจองมีการเปลี่ยนสถานะเป็นเช็คเอาท์แล้ว ระบบจะสร้างใบแจ้งหนี้ Final Invoice ให้กับผู้เข้าพัก
คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้ตามขั้นตอนด้านล่าง ดังนี้:
Step 1: ในแท็บการจอง ให้คลิกเลือกการจองที่เสร็จสิ้นแล้วหรือการจองที่คุณต้องสร้างใบแจ้งหนี้
Step 2: ด้านล่างของส่วน สรุปราคา ให้คลิกที่ ดูรายละเอียด
Step 3: หากต้องการส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าทางอีเมลโดยตรง ให้คลิกที่ปุ่ม อีเมลใบแจ้งหนี้ ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ
หรือ
หากต้องการพิมพ์ใบแจ้งหนี้ ให้คลิกไอคอน พิมพ์ ด้านล่างส่วน ประวัติใบแจ้งหนี้
หากยังมีข้อสงสัย โปรดติดต่อ AGM ประจำโรงแรมของคุณ